首先有必要介绍一下自己,鄙人就职于平顶山国有企业信息部门,长期从事信息化管理工作,有三年网站建设经验,当然与各位相比,差之千里。今天斗胆发这样一篇帖子,其实是想很多的站长应该感同身受,那么不妨坐下来讨论一下,你是如何解决这些危机的。
IBM的三大危机这个话题出自一本书:《IBM,忧虑的巨人》,在这本书的最后一章,有兴趣的可以找来看看。这三大危机是:1、主管总在开会;2、对危机反应迟钝;3、忘了顾客是谁。那么我们引伸一下来看看个人网站的三大危机,我有一点忐忑,是不是能讲来做危机,欢迎大家做一下指证。
一、站长总是很忙
自从我们的网站建立起来以后,我们这些做站长的,好像一天到晚就很忙。今天有几个版块要更新一下,程序要打几个补丁,广告链接要查一下收支……整天就好像很多事情要做,而且怎么忙都忙不完,大部分的个人网站基本就是站长一个人在维护,结果忙完这个忘了那个,顾此失彼,谁见谁不讨好。其实,我们的精力实在是有限,这个社会跟市场又变的太快,昨天还在讲B2B,今天就在讲搜索引擎。所以啊,站长其实不是个舒服的工作,一年来忙到头,很多站长都不清楚自己究竟得到了些什么,我们每天挺着巨大有压力在不停的工作,结果却总是失望。你一定有时候思考过这个问题,那么你是如何去面对的。我每天都看到落伍就很多的人在灌水,我不知道你们这些人是否真的很闲,还是,你刻意回避呢?
其实,你要知道,任何一个人都不可能做完所有的事。所以,我们必需学会放下,学会取舍,因为你不可能做完所有的事。我们常讲,人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,其实事也有轻重缓急。学会做事,其实是最重要的是学会取舍,什么样子的事情需要做,什么样子的事表不需要做,一定要养成一种“度”。那么,我们来看看管理学是如何解决的:
1、效果和效率的四方格法
我们常常有听说某人做事情很有效率,他跑东跑西,挥汗如雨,一边听电话,一边写计划,这种人做事情,确实非常的有效率。但是听说他做事情没有效果,跑东跑西吗,结果摔一跤;听电话又写计划,电话没说清计划也没写好,这个叫做没有效果。今天我们这样子的社会,是一个讲究效果的社会,效率这个词已经落伍了。所以啊,我们今天做网站,一定要认真的考虑这种问题,你把每天要做的事,划个四方格,列一张表,就像下面这样:
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有效果有效率 | 有效果没效率
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有效率没效果 | 没效果没效率
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把你每天要做的事情,填到上面的表里面,从第一项开始,然后从第一项开始做,我提醒你,虽然有第四项,但是我建议你永远都不要去做那个第四项,为什么,又没效果又没效率,做了一定意义都没有,不如不做。你一定要想的到第一、二、三项的,如果你想不到,大概你这个人有人品问题,需要去看心理医生。
所谓的效果,指达到预期的目标,所谓的效率,是单位时间的完成度。我们每天的事情都有很多,你一定要学会优先处理那个又有效果和又有效率的事情,因为这样子的事情可能给你带来很大的影响。如果你每天完成了第一、二项里的事情,其实后面的两项都不重要了,你就可以去打牌,卡拉OK了。为什么,因为没有效果的事情,其实叫做白做。在球场上面踢球,永远只问进了几个球,人家不会管你踢的多么卖力。因为球场上面只有输或赢,你能够进球,叫做你有效果,结果你踢的满场狂奔,挥汗如雨,听说还断了骨头,但是一个球也没进,你就是没效果吗,就是输了吗,不就是这样。今天做网站,你如果不能有效果的去做事,那么想必你的网站也不会怎么样。
2、重要和紧急的四方格法
所谓重要,是指影响深远,所谓紧急,需要马上处理。
人一辈子做事,常常会碰到那种非常重要的,比如高考填志愿(当然是以我那个时候打比方,现在高校扩招,可能志愿无所谓了),也会常常碰到很紧急的,比如家里进了小偷(当然是打比方了)。那么你应该去面对呢,我们做网站,每天的事情里面也一定有重要和紧急之分,比如有黑客攻击和有广告业务,你如何取舍?那么,我们不妨来看看下面这个四方格法:
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很重要很紧急 | 很重要不紧急
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很紧急不重要 | 不重要不紧急
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同样,你还是可以这样子填写,从一到四,同样的,你每天把第一、二项做完就行了,因为第三项跟第四项,其实做与不做,影响不大,因为它不重要,比如今天你洗澡的时候突然个你喜欢的电视播了,这种事情叫做很紧急但是不重要,因为洗或者看的话影响都不深远。但是我也提醒你,如果你第一项没做好,你可能会懊悔终生。微软的盖次大家都知道的,他年轻的时候求过IBM,说我的软件可以和你的硬件配合,结果IBM的总裁以为没什么了不起,因为当时像盖次这样的人很多,所以他没有去处理。后来盖次回去创办了微软,Windows打遍天下。你看看,如果那天IBM的总裁做出了正确的决定,留下了盖次,那会给IBM带来不得了的利润,所以,学会做重要和紧急的事情,是你成功的开始。
那么,尽管事情很多,你认为你会不会比,我想不太可能,他们都是中国IT界的头脸人物,每天的会议、应酬大概是各位想不出的,但是人家还经常有空打下高尔夫,去财富露个小脸。所以啊,做事情有效果、有效率,做最重要和最紧急的事情,其实是成功者们的一个经验和技能,要做到这点,不容易的,那是长期的工作中总结和锻炼出来,如果你现在开始就不断的培训自己,检讨自己,那么你放心,总有一天你的网站会跟雅虎、Google一样出名的,因为在IT界,很多的所谓不可能,已经变成了现实。
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